Massima ottimizzazione creato utilizzando i più moderni linguaggi, Merlino3 integra tutte le funzionalità in modo "nativo", senza doversi appoggiare o richiamare in forma più o meno celata, programmi esterni. Questo garantisce il massimo delle prestazione e velocità di esecuzione.
Importazione Fatture Ricevute importazione in modo nativo (senza appoggio ad applicativi esterni) dei documenti elettronici ricevuti da SDI, sia in formato XML che nel formato firmato digitalmente P7M; estrazione e visualizzazione dei file allegati alle fatture elettroniche.
Emissione Fatture Elettroniche creazione ed invio automatico dei documenti emessi (fatture / note credito / ...) in forma elettronica XML sia con che senza il documento di cortesia allegato.
Nessun abbonamento per invio e/o archiviazione. Merlino3 invia automaticamente i documenti emessi a SDI senza bisogno di intermediari terzi. Sia le fatture emesse che ricevute vengono salvate nel formato originale (XML/P7M) all'interno dei propri archivi.
Multi Aziende / Multi Utente Possibilità di creare un numero illimitato di aziende ed in numero illimitato di utenti. Utilizzabile sia come stazione singola (monoutente) che in rete locale senza calo di prestazioni. Possibilità di configurazione per accesso da remoto.

Sintesi funzionalità

  • Anagrafica
  • Contabilità
  • Scadenzario
  • Articoli / Magazzino
  • Documenti attivi
  • Ordini clienti/fornitori
  • Archivio documenti
  • Anagrafica

    L'anagrafica centralizzata permette di inserire al suo interno sia dati relativi a clienti/fornitori che nominativi extracontabili (es. prospect) per aggancio a future applicazioni come CRM.

    Il motore di ricerca interno a Merlino3 permette il richiamo dei dati da ragione sociale, conto, partita iva, telefono, banca, indirizzo, ecc.

    Dalla scheda anagrafica è possibile richimare direttamente la scheda contabile o visualizzare le scadenze ed effettuare registrazioni di incasso o pagamento direttamente con un click.
  • Contabilità

    Inserimento delle prime note contabili ed Iva con generazione automatica autofatture reverse charge e gestione split payement. Schede contabili, stampe primenote, schede di spunta per agevolare, ad esempio, le riconciliazioni bancarie. Stampe Libro giornale, libri Iva e riepiloghi Iva. Generazione file XML Liquidazione periodica Iva, generazione file Fatture (Esterometro) Bilanci di periodo e comparati con anno precedente; possibilità di creare schemi di riclassificazione personalizzati per stampe di bilancio custom. Tools di controllo partite Iva europee con interrogazione diretta a VIES. Gestione percipienti con registrazione automatica da contabilità o manuale.
  • Scadenzario

    Gestione scadenze attive e passive generate automaticamente dalle registrazioni contabili con possibilità di inserimento e modifica manuale di scadenze extra contabili o previsionali.

    Gestione scadenze attive RiBa con presentazione sia cartacea che tramite generazione file ABI per upload tramite remote banking.

    Interrogazione scadenze sia attive che passive integrate in scheda cliente/fornitore con possibilità di generare prima nota incasso/pagamento automaticamente partendo dalle scadenze.
  • Magazzino

    Gestione articoli con descrizioni estese e possibilità di inserimento descrizioni multi-lingue. Gestione sconti e provvigioni a cascata (es. 10+3+2). Gestione numero illimitato di listini e creazione prezzi personalizzati per cliente/fornitore.
    Possibiilità di codificare articoli non gestiti a magazzino per corretta costificazione Distinte base. Possibilità di attivare "log variazioni" per monitorare ultimi variazioni costi o prezzi articoli.

    Numero magazzini illimitato con gestione giacenze per magazzino. Liste movimentazione per cliente e/o articolo e liste giacenze "alla data".
  • Documenti attivi

    Creazione / gestione di Fatture, Fatture accompagnatorie, DDT, Note di credito, Note di variazione Iva.

    Invio automatico a SDI dei documenti elettronici generati senza utilizzo di programmi esterni e senza nessun abbonamento necessario.

    Registrazione automatica delle fatture emesse in contabilità ed inserimento scadenze attive e/o Riba in scadenzario.

    Stampe interattive vendite per data / cliente / articolo / ....
  • Ordini clienti/fornitori

    Gestione completa ordini sia da cliente che ordini verso fornitori con stampe backorder per cliente, articolo, ecc.

    Possibilità di selezione del modello di stampa (esempio: ordine da cliente o offerta a cliente).
  • Archivio documenti

    Le fatture emesse e ricevute in forma elettronica vengono importate negli archivi di Merlino3 e salvate nel loro formato originale (anche firmato elettronicamente, P7M) costituendo così l'archivio completo dei documenti emessi e ricevuti.

    L'archivio è consultabile agilmente per data, per cliente/fornitore, per numero documento ed in qualsiasi momento è possibile richiamare il file originario.